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通知公告

关于调整新型冠状病毒肺炎疫情防控期间200事务大厅办事服务安排的通告

发布者:彩神app官方网站登录网址时间:2020-02-13浏览:10设置

全校师生:

新年好!当前新型冠状病毒肺炎疫情防控工作正处于关键时期,为深入贯彻习近平总书记重要指示,落实好党中央、国务院和上海市防控决策部署及学校防控工作要求,充分发挥200事务大厅“一站式”服务优势,最大限度减少人员聚集,保障师生的生命安全和身体健康,现就即日起200事务大厅相关办事服务安排调整事宜通告如下:

一、落实“严防控、不聚集”

根据学校疫情防控工作安排,2020年春季学期开学延期到229日后,全体学生在接到学校返校通知前不得提前返校。具体开学时间和后续工作安排另行通知。在此期间大厅现场办事服务暂时关闭,各窗口部门值班人员不聚集,采取居家值班,进行网络办公。对非紧急的必须至现场办理的事项,请暂缓延后办理。229日后相关安排视疫情防控情况将随时调整,提前公告。

二、倡导“网上办、不见面”

防控期间线上业务不间断,师生可通过智慧门户“E办事”系统、校官微门户“200发布”、窗口部门咨询服务电话等渠道查询具体事项的办事指南,按照办事指南要求准备申报材料,进行网上申报办理、查询,实现“不见面”审批。如需要领取证照的,由各窗口部门工作人员进行安排,具体可拨打相关服务电话咨询、沟通。

三、坚持“高效办、不延宕”

对师生需紧急办理的事项,按照“特事特办、急事急办”原则,由各窗口部门跨前一步、主动接手,相关负责人牵头进行协调、会商,简化材料、优化流程,打通办事堵点,做到马上就办,力争一次办成,提高疫情防控期间服务师生工作的有效性。

四、各窗口部门咨询及服务电话

部门

服务项目

联系人

电话

部门相关负责人

电话

财务处

财务报销业务

薛峰

13816725589

王嘉颖

13918801747

财务业务咨询

茅袤

13564410621

公务卡办理、信息修改

刘尧

13818125405

工资卡信息修改

张忠华

18930840818

党校办

开具介绍信

刘北海

13818103616

于杨

18621381669

学生各类证明加盖公章

校公章、校党委章、法人章、彩神app官方网站签名章业务

公章刻销

教务处

教学专项财务报销签字

郑沄

13817611841

蒋淑敏

13764416809

外请教师授课津贴申报及报销

严圣吉

13917283073

学生证补办

专升本资格确认、转专业申请等阶段性业务

教务业务咨询

国际交流处(港澳台办公室)

因公出国(境)计划申报

谈梦佳

13795353935

薛文隽

13917851555

因公出国(境)护照签证、赴港澳台通行证签证办理

因公出国(境)团组审批

各国签证要求

因公护照收缴、回国报到小结

资产与设备管理处

采购合同用章

陈中

13774289804

邢寰宇

15800811959

采购合同流转

资产报废申请

李海

15800863953

资产标签打印

招投标档案查询

周敏喆

13818755523

信息管理中心

校园卡申领、补卡流程

王毅

13916975283

李维俭

13601687571

IT业务咨询

科技处

校内各类学术沙龙的申请

张霞

15921306702

金月玲

15821084990

教职工各类科技论文等级的认定

研究生报销的申请、审批等事宜

杨文晓

19901712375

研究生住宿、一卡通等办理等业务

人事处

教职工在职证明开具

赵昱煜

13817296613

金东英

13764426694

教职工收入证明开具

陈彦

13524083650

教职工探亲待遇报销

两级部门两级绩效工资发放单确认

范绮文

13651645867

两级部门月度考勤表确认

张菊芬

13701881880

退休教职工退休证发放

范佳佳

13681748633

教职工工作证发放

疫情防控,人人有责。200事务大厅将严格落实防控措施,全力做好办事服务,以实际行动维护师生健康安全。让我们坚定信心、共同携手、科学防治,坚决打赢疫情防控这场硬仗!

感谢您对我们工作的理解和支持!


                                                       校办

                                                       2020213


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